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Oferta de empleo de World Triathlon en Madrid
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World Triathlon busca un asistente administrativo internacional junior para trabajar en la oficina de Madrid
El candidato seleccionado será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de la oficina de Madrid y de la organización.
El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Si además tiene experiencia previa en el mundo del deporte, será un plus. Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022.
Responsabilidades
- – Contestar y dirigir las llamadas telefónicas
- – Organizar y programar citas
- – Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas, faxes y formularios
- – Asistir en la preparación de informes programados regularmente
- – Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- – Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
- – Prestar apoyo al departamento de AFL
- – Apoyar con el sistema de contabilidad
- – Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
- – Mantener las listas de contactos
- – Reservar los arreglos de viaje
- – Presentar y conciliar informes de gastos
- – Proporcionar apoyo general a los visitantes
Requisitos
- – Excelentes habilidades de comunicación y escritura en inglés
- – Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- – Conocimiento práctico de los equipos de oficina, como impresoras y faxes
- – Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
- – Excelente capacidad de gestión del tiempo y de priorización del trabajo
- – Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
- – Gran capacidad de organización y de realizar varias tareas a la vez.
- – Permiso de trabajo válido en la UE
- – Disponibilidad para trabajar los fines de semana si es necesario
Salario
- 15.000 – 22.000 euros
Todos los candidatos deben enviar su CV y carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022 a [email protected]
