Oferta de empleo de World Triathlon en Madrid

World Triathlon busca un asistente administrativo internacional junior para trabajar en la oficina de Madrid

El candidato seleccionado será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de la oficina de Madrid y de la organización.

El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.

Si además tiene experiencia previa en el mundo del deporte, será un plus. Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022.

Responsabilidades

  • – Contestar y dirigir las llamadas telefónicas
  • – Organizar y programar citas
  • – Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas, faxes y formularios
  • – Asistir en la preparación de informes programados regularmente
  • – Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • – Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
  • – Prestar apoyo al departamento de AFL
  • – Apoyar con el sistema de contabilidad
  • – Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
  • – Mantener las listas de contactos
  • – Reservar los arreglos de viaje
  • – Presentar y conciliar informes de gastos
  • – Proporcionar apoyo general a los visitantes

Requisitos

  • – Excelentes habilidades de comunicación y escritura en inglés
  • – Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • – Conocimiento práctico de los equipos de oficina, como impresoras y faxes
  • – Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
  • – Excelente capacidad de gestión del tiempo y de priorización del trabajo
  • – Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
  • – Gran capacidad de organización y de realizar varias tareas a la vez.
  • – Permiso de trabajo válido en la UE
  • – Disponibilidad para trabajar los fines de semana si es necesario

Salario

  • 15.000 – 22.000 euros

Todos los candidatos deben enviar su CV y carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022 a jobs@triathlon.org

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