World Triathlon busca un asistente administrativo internacional junior para trabajar en la oficina de Madrid
El candidato seleccionado será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de la oficina de Madrid y de la organización.
El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Si además tiene experiencia previa en el mundo del deporte, será un plus. Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022.
Responsabilidades
– Contestar y dirigir las llamadas telefónicas
– Organizar y programar citas
– Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas, faxes y formularios
– Asistir en la preparación de informes programados regularmente
– Desarrollar y mantener un sistema de archivo
– Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
– Prestar apoyo al departamento de AFL
– Apoyar con el sistema de contabilidad
– Pedir material de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores
– Mantener las listas de contactos
– Reservar los arreglos de viaje
– Presentar y conciliar informes de gastos
– Proporcionar apoyo general a los visitantes
Requisitos
– Excelentes habilidades de comunicación y escritura en inglés
– Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
– Conocimiento práctico de los equipos de oficina, como impresoras y faxes
– Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
– Excelente capacidad de gestión del tiempo y de priorización del trabajo
– Atención al detalle y capacidad para resolver problemas
– Gran capacidad de organización y de realizar varias tareas a la vez.
– Permiso de trabajo válido en la UE
– Disponibilidad para trabajar los fines de semana si es necesario
Salario
15.000 – 22.000 euros
Todos los candidatos deben enviar su CV y carta de presentación antes del 20 de febrero de 2022 a jobs@triathlon.org